iTrajectum in het leveranciersoverzicht

iTrajectum is terug te vinden in het leveranciersoverzicht voor het Digitaal Stelsel Omgevingswet-Landelijke Voorziening. (DSO-LV) In dit overzicht worden alle beschikbare leveranciers weergegeven. Het aantal leveranciers hierin is zeer beperkt, slechts een aantal leveranciers is hier echt klaar voor. iTrajectum heeft aangetoond dat ons Easy bus platform probleemloos aansluit en functioneert conform de vereisten van het DSO-LV.

Digikoppeling leverancier

Alle huidige zaaksystemen en vergunningensystemen dienen te worden aangesloten op het digitale stelsel van de nieuwe omgevingswet. Wij hebben jarenlange ervaring met het ophalen, ontvangen van en wegschrijven naar VTH- en  zaaksystemen en een grote verscheidenheid aan (overheids)diensten. Bij het uitwisselen van berichten met het DSO zorgt een aansluiting conform het Digikoppeling protocol dat het berichtenverkeer veilig en betrouwbaar verloopt.

Dit vraagt in de praktijk om veel specifieke technische kennis en tijd om dit te realiseren. Voor het koppelen middels Digikoppeling is een geschikte ebMS-adapter vereist.

Deze ebMS-adapter is bij de meeste leveranciers, wederom een nieuw, los, te beheren component in uw applicatie landschap.
Veel organisaties merken dat dit onderdeel van het aansluittraject vaak erg complex, tijdrovend en een kostbaar is.
In het Easy bus platform is de benodigde oplossing volledig geïntegreerd, zodat uw organisatie op een efficiënte wijze snel voldoet aan alle vereisten. Ook voor de DSO benodigde overige koppelingen zijn al tal van bouwblokken en kant & klare oplossingen beschikbaar.

Zelf de lijst inzien?

Klik op de link en bekijk het leveranciersoverzicht: https://aandeslagmetdeomgevingswet.nl/ontwikkelaarsportaal/leveranciers-omgevingswet-software/.  

Meer lezen over Digitaal Stelsel Omgevingswet? Klik dan hier om het ons eerder geschreven artikel te bekijken.

Voor vragen, opmerkingen en/of samenwerkingen, komen wij graag met u in contact.

Digitaal Stelsel Omgevingswet

iTrajectum is jarenlang actief voor overheidsorganisaties. Doordat nagenoeg alle aanvragen digitaal worden verwerkt, is het van groot belang dat alle systemen naadloos aansluiten op de behoefte van overheidsinstanties, leveranciers, systemen, organisaties en burgers. Dit geldt ook voor het nieuwe Digitaal Stelsel Omgevingswet. Met dit nieuwe stelsel zal alle  digitale informatie over de leefomgeving eenduidig te vinden zijn op 1 plek. Hierdoor kan iedereen snel zien wat mag en niet volgens de nieuwe Omgevingswet. Doordat dit wordt geautomatiseerd zal de overheid, beter inzicht krijgen in alle aanvragen en hierdoor ook makkelijker kunnen handhaven en service verlenen.

Overheden ontvangen en leveren informatie van en aan het Omgevingsloket. Hiervoor dienen de overheden veilig en betrouwbaar alle (lokale) systemen op de landelijke voorziening van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) aan te sluiten.

Op 1 januari 2021 moeten alle systemen van de overheid op het nieuwe DSO zijn aangesloten. Zodat overheden van 2021 tot aan januari 2022  kunnen oefenen. U kunt hierbij denken aan plannen en verordeningen publiceren, toepasbare regels registreren en vergunningaanvragen ontvangen en behandelen. Daarmee lijkt het wellicht dat er nog riant tijd is om de implementaties te verzorgen, maar het DSO is zeer omvangrijk, er zijn veel koppelvlakken en er wordt nog aan alle kanten hard gewerkt en zelfs ontworpen. Ook is bij overheidsorganisaties vaak nog veel afstemming nodig over hoe de vernieuwde processen moeten verlopen.

Daarom zijn veel organisaties , waaronder iTrajectum, volop bezig met het uitwerken van verschillende koppelingen voor de provincies. Middels het van iTrajectum worden de meldingen, verzoeken en andere DSO-zaken feilloos op de juiste plaats in zaaksystemen en document management systemen geplaatst. Door de generieke aanpak, kunnen veel componenten voor de diverse provincies en andere overheidsorganisaties worden hergebruikt. Dat bespaart enorm veel tijd en kosten voor de organisaties die voor 2021 klaar moeten zijn.

Digitaal Stelsel Omgevingswet Landelijke Voorzieningen (DSO-LV)

Alle huidige zaaksystemen en vergunningensystemen dienen te worden aangesloten op het digitale stelsel van de nieuwe omgevingswet. Het aansluiten zal zoals hieronder genoemd, via Digikoppeling moeten verlopen. De Digikoppeling zorgt ervoor, dat het berichten uitwisselen veilig verlopen en correct worden verstuurd en ontvangen in het digitaal stelsel Omgevingswet (DSO). Dit vraagt in de praktijk om veel specifieke technische kennis en tijd om dit te realiseren. Voor het koppelen met Digikoppeling is een geschikte eBMS-adapter vereist. Deze eBMS-adapter is wederom een nieuw component in uw applicatie landschap. Veel organisaties merken dat het aansluittraject vaak erg complex, tijdrovend en een kostbaar component is. Daarom heeft Easy bus dit volledig geïntegreerd, zodat de het aansluiten eenvoudiger en voordeliger zal zijn.

Hieronder als voorbeeld één van de verplichte koppelingen, dat betrekking heeft tot STAM. Het betreft hier een voorbeeld voor het verwerken van vergunningaanvragen en meldingen. Bij dit aansluitproces worden de vergunningen en meldingen verwerkt in 3 fasen. Hieronder zetten wij de stappen uiteen die nodig zijn om als organisatie een notificatiebericht te ontvangen wanneer een aanvraag of melding is ingediend. Daarmee de aanvragen en meldingen op te halen uit het DSO-LV.

Stap 1

Middels het Digikoppelingen platform worden signaalberichten verstuurd.

Stap 2
Op Easy bus worden deze berichten ontvangen op de geïntegreerde eBMS-adapter. Er zijn geen losse, lastig te configureren en beheren adapters nodig.   

Stap 3

De vergunningaanvraag of melding inclusief bijlagen wordt door Easy bus opgehaald het DSO-LV.
Het geheel kan desgewenst tot 1 compleet pdf/a bestand worden samengevoegd.

Stap 4
Als de data correct is opgehaald, dan dient de data op een vooraf afgestemde wijze aan uw systeem te worden toegevoegd. Dit kan door gebruik te maken van industriestandaarden als CMIS of het landelijke StUF formaat, maar ook door daarvoor op maat gemaakte berichtformaten wanneer uw systeem niet met dit soort standaarden maar alleen een eigen formaat overweg kan.

Bij alle stappen neemt Easy bus zaken als beveiliging, juiste authenticatie, procesbewaking etc voor zijn rekening.
Hiervoor hoeft niet of nauwelijks door de provincies extra inzet te worden verricht. Dit is generiek en centraal geregeld.

API’s (Application Programming Interfaces).

API’s zijn de afspraken tussen systemen om onderling met elkaar data uit te kunnen wisselen.
Als de API’s van een van uw bestaande systemen niet aansluit op de verplichte eisen van het nieuwe omgevingswetstelsel, dan zou er vaak speciaal maatwerk moeten worden gemaakt.
Maatwerk die vaak weer moet worden aangepast of opnieuw ontwikkeld zodra er nieuwere versies beschikbaar komen en of wetswijzigingen zijn. Een tijdrovende en weinig efficiënte exercitie. Daarom kiezen veel organisaties voor een voordeligere, veel meer flexibele integratieoplossingen. Ons Enterprise Service Bus-platform (ESB) Easy bus is zo een oplossing. Easy bus is bij uitstek geschikt om binnenkomende berichten te ontvangen, indien nodig eenvoudig te vertalen en op juiste wijze aan uw systemen toe te voegen.
Door onze Easy bus, blijft een organisatie flexibel en verloopt al het berichtenverkeer betrouwbaar, veilig en overzichtelijk. Aanpassingen kunnen snel worden doorgevoerd zonder dat er verstoring hoeft plaats te vinden in de uitvoeringstaken van de organisatie.

Al jaren ervaring met Digikoppelingen

Wij zijn al jaren terug te vinden in het leveranciers overzicht van Logics en staan binnenkort ook op de lijst van DSO-leveranciers. Hierin staan slechts een aantal leveranciers die ruime kennis en ervaring hebben met Digikoppelingen.

Provincies sluiten makkelijk aan

Het aansluiten is voor provincies extra eenvoudig gemaakt. BIJ12, de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies, heeft onder het al jaren geleden met het toen nog niet zo bekende “Common Ground” gedachtegoed,
de BIJ12 Easy bus ESB volledig ingericht en in gebruik. Vanwege deze bestaande oplossing hoeven provincies alleen maar aan te sluiten op het platform om verbonden te zijn met de Digikoppeling en andere voorzieningen. Met de nieuwe omgevingswet, zullen de standaarden straks allemaal ingericht zijn om voor iedere provincie eenvoudig te gebruiken. Dit maakt de stap naar de nieuwe omgevingswet kleiner en eenvoudiger. Veel staat vooraf klaar voor gebruik. Easy bus gebruikers kunnen direct aan de slag, zonder dat er over een dure maatwerk oplossing hoeft te worden nagedacht. Doordat we vanuit Easy bus de data op alle gewenste manieren kunnen aanleveren,
kan de focus liggen op de functionele inhoud. Wat de toch al omvangrijke projecten voor nu en in de toekomst versimpelen.

Benieuwd naar wat wij hierin voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons op via:

info@itrajectum.nl of bel met ons op nummer 030-6662517

Presentatie voor de Koninklijke Metaalunie

Wij waren op 11-02-2020 uitgenodigd door de Koninklijke Metaal Unie om op hun leden dag te presenteren over de mogelijkheden van ons Easy bus – ESB platform. De leden kunnen profiteren van mogelijkheden om laagdrempelig koppelingen te leggen tussen hun eigen systemen, leveranciers en klanten.

ERP, MES of ESB?

Kiezen voor een “ERP of MES” is wat steeds meer bedrijven zich afvragen zodra het bedrijf groeit. Steeds meer bedrijven uit de maakindustrie investeren in het automatiseren van alle bedrijfsprocessen. Hierdoor worden machines gekoppeld, uitgelezen en aan één of meerdere systemen . Daarnaast wordt er met leveranciers, klanten, boekhouding en andere systemen gecommuniceerd. Met deze toegevoegde informatie, hebben de bedrijven beter in kaart wat er daadwerkelijk in de fabriek afspeelt. Daarnaast kunnen de processen beter worden beoordeeld en geoptimaliseerd.

Waarom een ERP of MES?

De veelvoorkomende vraag is: waarom een ERP of MES systeem. Vaak wordt de toegevoegde waarde van een dergelijk systeem niet door alle medewerkers gezien. Veel medewerkers zijn vertrouwd met de huidige werkwijze en vinden hierdoor eventuele veranderingen overbodig. Toch is er vaak een manager die dan erg zijn best moet doen om aan zijn/haar collega’s uit te leggen, waarom een ERP, MES of beide systemen cruciaal zijn.

Spreekt iedereen de zelfde taal?

Vaak spreken verschillende afdelingen binnen een bedrijf ook langs elkaar heen. Dat is vaak het moment dat er nagedacht moet worden over een passend systeem of systemen die de systemen oplossen.

Hieronder een paar voorbeelden:

1. De productie begrijpt niet altijd waarom er zoveel digitaal ingevoerd moet worden, met papier werk is het toch prima?
2. De IT afdeling kan zich afvragen wat er nou zo moeilijk is: Nieuwe klant opdracht, uitvoeren en afronden. Als de systemen werken, dan kunnen we toch huidige handelingen blijven toepassen.
3. Kantoorpersoneel bekijkt de voorraad en neemt aan dat het allemaal klopt en daardoor geen problemen zijn tijdens productie. Terwijl er misschien extra materiaal door productie is verbruikt en een keer vergeten is te melden aan het kantoor.
4. Manager die het lastig vindt om een duidelijk overzicht te kunnen maken. Te veel verschillende systemen, te veel papier werk en dat ook nog eens op verschillende plekken.
5. Met meer: productie, administratie, meer handelingen en steeds minder overzicht, wordt gestructureerd werken vaak minder haalbaar

ERP en MES oplossing

Zodra er voor een ERP systeem wordt gekozen, heeft de ERP-leverancier veel aanvullende modules te koop om extra functionaliteit te kunnen benutten. Dit is soms het juiste antwoord en brengt vaak een hoop structuur aan binnen een bedrijf. Maar lang niet altijd, sluiten alle functionaliteiten van zo’n module aan bij uw situatie en wensen.

Vaak wordt er naast een ERP ook nog een MES systeem aan toegevoegd. Hierdoor heeft een bedrijf alle benodigde informatie en ieder proces in kaart. Althans, dat is wat je ervan mag verwachten. Aangezien een ERP of MES systeem al snel rond de €50.000 – €100.000 kost! Zonder nog maar over de benodigde jaarlijkse licenties en/of maatwerk te spreken.

Problemen ERP en MES systemen

Helaas stuit een bedrijf vaak op problemen zodra er een koppeling tussen bestaande systemen en ERP of MES moet worden gemaakt. De leveranciers van een ERP of MES systeem willen uiteraard graag de koppeling maken. Maar in de praktijk blijkt dat de aan te leveren data alleen in een vooraf bepaald format kan worden aangeleverd. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat een ERP/MES systeem alleen maar bepaalde koppelingen van bepaalde systemen ondersteund.

Hierdoor bestaat de kans dat uw huidige vertrouwde systeem misschien overbodig wordt, u een nieuw systeem moet gaan gebruiken en/of een kostbare maatwerk oplossing hiervoor laten maken.  Maatwerk is vaak een extra, onvoorziene hoge kostenpost. Daarnaast is het door maatwerk, vaak niet mogelijk om ooit eenvoudig over te stappen naar een andere leverancier. Uw organisatie wordt hierdoor vaak volledig afhankelijk van uw leverancier en kunt u tegen een vendor-lock-in aanlopen.

Mocht u buiten het ERP/MES systeem andere functionaliteiten willen gebruiken of uw data ergens anders voor willen gebruiken, dan kunt u ook hier weer op vastlopen. De praktijk leert dat maatwerk na grote updates van een pakket, het vaak laat afweten. Het bedrijf ligt “stil” en kost veel tijd om op te lossen. Echter bieden wij met een Enterprise Service Bus (ESB), de mogelijkheid om dit zonder maatwerk te realiseren.

Obstakels ERP en MES

Niet iedere obstakel kan op voorhand worden ondervangen. Daarmee willen wij zeggen, dat er altijd obstakels zullen blijven bij iedere stap die u neemt. Maar er zijn toch zeker mogelijkheden er om een hoop te voorkomen of snel weg te nemen. Want wat als u geen tijd of middelen heeft om een duur ERP of MES systeem aan te schaffen? Maar toch veel van uw bedrijfsprocessen wilt automatiseren zonder direct in de problemen te komen. Maar het kan ook zijn dat u uw huidige koppelingen meer wil optimaliseren, nog slimmer en efficiënter wil maken. Dan vertellen wij u graag over de mogelijkheden om al uw data, veilig, betaalbaar en gestructureerd via onze Enterprise Service bus genaamd Easy bus te laten verlopen.

Alles koppelen?

Dat is geheel afhankelijk van uw bedrijfsprocessen. Als u een ERP, MES of vergelijkbaar systeem heeft, dan hoeft hier in principe niets aan te veranderen. Wel kunt u doormiddel van een ESB meer met uw data. Hieronder zullen wij u eerst kort toelichten.

Compleet met een ESB

Vrijwel ieder systeem is te koppelen met een ESB. Hierbij slechts een paar voorbeelden:

• Office365, Sharepoint, Excel etc.
• MES, ERP, PLM, CAD en Power-BI systemen
• Leverancier systemen
• Beeldschermen, tablets en computers t.b.v. papierloos werken
• Robotsystemen en CNC-machines
• Voorinstel apparatuur en gereedschapsbeheer systemen
• Boekhoudpakketten
• CRM pakketten
• E-facturatie
• Cloud diensten
• Huidige interne en externe systemen

Door al uw huidige systemen aan een ESB te koppelen, kunt u alle datagegevens tussen de gewenste systemen ophalen, bewerken, vertalen en versturen.

Nieuwsgierig naar wat Easy bus voor u kan betekenen? Download dan gratis de onderstaande whitepapers!

Whitepaper – De evolutie van systeemintegratie
Whitepaper – AVG en Easy bus 

Of neem vrijblijvend contact op via
Telefoon: 030-6662 517
E-mail: info@iTrajectum.nl

Common Ground – Yes we can! 

In de startblokken!

Een basis van wederzijds belang oftewel “Common Ground”, is voornamelijk interessant voor gemeentes, provincies en semi overheidsinstellingen. Bij de ICT-infrastructuur van deze organisaties is de data, in de meeste gevallen, als het ware in ‘silo’s’ opgesloten en hierdoor niet altijd up-to-date. Door een toenemende stroom aan digitale gegevens, blijken de bestaande oplossingen te weinig flexibel en dreigen de ICT-systemen vast te lopen. De rijksoverheid vindt het nu de hoogste tijd voor een oplossing. Dus samenwerken, 1 bron aanwijzen en die ontsluiten voor alle partijen (die daar recht op hebben uiteraard) en vooral het wiel niet opnieuw uitvinden.

De ontsluiting van gegevens loopt via een complex systeem van een willekeur aan koppelingen. Het huidige ICT-systeem is daardoor kwetsbaarder, moeilijk te onderhouden en uit te breiden en daardoor duurder en weinig flexibel. Dit samen maakt de mogelijkheden voor de gebruikers naar ontvanger een stuk beperkter. Gemeentes en organisaties kopiëren veel data naar interne en externe locaties en slaan daarnaast ‘hun’ eigen data lokaal op. Soms om deze periodiek te versturen, maar vaak blijft de actuele data toch alleen intern. Het zou natuurlijk veel beter zijn de gegevens op te halen en op te slaan, daar waar ze thuishoren: bij de bronhouder. Zo heeft iedereen altijd de juiste en actuele informatie. Als voorbeeld: meneer Jansen verhuist van Amersfoort naar Appelscha? De data is voor alle belanghebbenden up to date.

Dit klinkt heel logisch, maar in de praktijk blijft het blijkbaar moeilijk om dit ook gerealiseerd te krijgen. Het vergt een ‘nieuwe’ mindset.. een van echt samenwerken daar waar we gemeenschappelijke belangen hebben. Common Ground omvat de mentaliteit en werkwijze om succesvol samen te kunnen werken. Door Common Ground toe te passen zullen de hierboven genoemde problemen verleden tijd worden.

Voordelen van Common Ground?

Ja die zijn er! Het is goedkoper om bestaande “koppelingen” te hergebruiken in plaats van steeds weer nieuwe maatwerk oplossingen te realiseren. De door ons eerder geproduceerde koppelingen zijn net als “lego blokken” en daarom voor iedere partij sneller opnieuw te gebruiken. Ondanks dat niet alle processen gelijk zijn bij bedrijven, gemeentes en provincies, is het gebruik en eventuele aanpassing doorvoeren voordeliger. Daarom sluit Easy bus dus juist zo goed aan op de Common Ground filosofie. Door Common Ground toe te passen met behulp van een Easy bus platform, profiteert een organisatie namelijk van een kosten- en tijdbesparende oplossing. 

Common Ground met Easy bus platform

Met het gebruiken van een ESB is het binnenkomen, verwerken en ontvangen van uw data veiliger, sneller en efficiënter. Daarnaast zullen de huidige verwerkingen eenvoudiger verlopen en hierdoor de hoeveelheid aan eerder benodigde handelingen afnemen. Het voordeel dat hierbij komt kijken is dat huidige kosten dalen en een stijging in de uitvoering van uw werkzaamheden zal plaatsvinden. Denk hierbij aan nieuwe wensen/processen en changes aan bestaande processen. Zo is er een mogelijkheid om bijvoorbeeld bij wetswijzigingen, veel sneller, met veel minder impact alle wensen te realiseren. Deze flexibiliteit zal bij iedere wijziging altijd van toepassing zijn. 

BIJ12

iTrajectum heeft met Easy bus een platform voor de Nederlandse provincies uitgerold waarmee de deelnemers volgens de Common Ground filosofie kunnen samenwerken.
Wij zijn hoofdleverancier van het provinciaal uitvoeringsorgaan: BIJ12. Voor hen zijn wij een full service provider. Wij doen de implementatie, de ontwikkeling, het technisch beheer en de ondersteuning voor functioneel beheer (intern BIJ12). De ESB van BIJ12 is een shared platform, waarvan al ruim 3 jaar bewezen is dat verschillende systemen en organisaties succesvol en veilig aan elkaar koppelt, zodat zij op een betrouwbare manier berichten kunnen uitwisselen. Het gaat hier om zo’n 4 á 5 duizend berichten per dag. Waarbij zonder nieuwe, grote investeringen ruimte is voor groei. Aansluiten op BIJ12 op de ESB gaat middels kleine projecten, die in tijd en budget zeer goed te overzien en managen zijn. 

Van Common Ground gedachtegang naar uitvoering

Wij zijn niet als andere partijen die in ‘gemeenteland’ actief zijn als echt ‘dienstenleveranciers’. Diensten als aansluiting op bijvoorbeeld de basisregistraties, waar uiteraard behoefte aan is, die ver-markt worden als een kant en klaar product. Maar waar vervolgens als sluitstuk pas een (vaak min of meer werkende) technische oplossing bij bedacht wordt. Eentje die men graag zo vaak mogelijk ‘aan de markt’ verkoopt.
Wij zijn juist een platform producent die, door jarenlange ervaring en diepere technische kennis van hoe/waarom zaken gerealiseerd behoren te worden, gevraagd wordt met ons platform die diensten waar behoefte aan is op te lossen. Als zo’n dienst eenmaal is gerealiseerd voor partij A, kan die ook door partij B, C, E worden gebruikt. (denk hierbij aan alle gemeentes)
Wij zien dat als vanzelfsprekend.. dat een nieuwe deelnemer van alle beschikbare bouwblokken gebruik mag maken. Als er behoefte is aan een nieuw bouwblok, dan zien wij graag dat gebruikers die dan ook beschikbaar stellen aan de ‘community’. Geven en nemen…
Wij ‘snappen’ dan ook niet zo heel goed waarom ‘Common Ground’ pas de laatste tijd zijn opmars lijkt te maken. We doen dit namelijk al jaren zo. En zijn zelfs een beetje bang dat deze keer “Common Ground” als een te ‘ver-markten’ product wordt weggezet. 

Waar

On-premises , Cloud of hybride, het klinkt misschien niet voor iedereen bekend. Maar de mogelijkheden lichten wij graag toe.
• Als eerst on-premises, hierbij zal de ESB bij u intern op locatie geïnstalleerd zijn. Uiteraard is het mogelijk om ook zonder internet de ESB te benaderen. Uw organisatie heeft geen last van verstoringen, onderhoud of wijzigingen bij externe partijen.. en heeft maximale controle over de data.
• “In de Cloud”. Deze vorm is grofweg samen te vatten als het via een netwerk (meestal internet) beschikbaar stellen van virtuele hardware, software, opslag diensten en/of gegeven.
Easy bus laat zich eenvoudig installeren in uw eigen omgeving, maar net zo makkelijk bij uw bestaande provider of ook in de grote Cloud omgevingen als Azure, AWS, Google Cloud, IBM en anderen. Bovendien kan het, indien gewenst, eenvoudig worden verplaatst tussen deze locaties.
• Helemaal in de Cloud, of helemaal on-premises is een situatie die tegenwoordig niet meer vanzelfsprekend is. We hebben in de praktijk voornamelijk in beide omgevingen applicaties en data, die we maar graag als een geheel zouden willen kunnen gebruiken. Het starten met Easy bus als een hybride omgeving (dus zowel lokaal als in de Cloud) kan helpen de kloof tussen internet IT-afdelingen en Cloud leveranciers te overbruggen zonder het overzicht of de regie te verliezen. 

Snapt u het belang van “Common Ground” en zou u graag eens vrijblijvend overleggen op welke wijze uw organisatie kan profiteren en bijdragen aan dit gedachtegoed, neem dan vrijblijvend contact op nummer 030-6662517. 

Kijk voor meer informatie op: www.itrajectum.nl.

Download hier onze whitepapers

• Whitepaper – De evolutie van systeemintegratie
• Whitepaper – AVG en Easy bus