Is jouw organisatie op zoek naar schaalbare, efficiënte systeemintegratie met een transparant kostenplaatje? Kies dan voor een onafhankelijke iPaaS. Daarmee voorkom je verborgen kosten en geniet je tal van andere voordelen. We hebben de belangrijkste voor je op een rijtje gezet.

1. Onafhankelijk integratieplatform

Waarom zou je voor een onafhankelijke iPaaS kiezen als grote aanbieders zoals Microsoft, Google en Dell een eigen iPaaS aanbieden met een, zo lijkt het, aantrekkelijk abonnement? 

Schijn bedriegt

Het antwoord is simpel: de grote spelers bieden vooral handige, voordelige oplossingen om binnen de eigen omgeving systemen te integreren. Zodra je clouddiensten van verschillende aanbieders met elkaar – en eventueel je eigen lokale systemen wilt integreren – krijg je te maken met maatwerk (lees: hoge, verborgen kosten). En dat kan snel in de papieren lopen. 

Vendor lock-in

Bovendien speelt er nog een ander probleem: vendor lock-in. Wil je je integraties op een later moment verhuizen, bijvoorbeeld naar een ander integratieplatform? Dit is vaak onbegonnen werk. Oftewel, je zit muurvast bij de aanbieder die complexe, dure maatwerkoplossingen voor je heeft bedacht die onmogelijk werken in een andere omgeving. 

Kies daarom bij voorkeur voor een onafhankelijke iPaaS, zoals NEXUS. Dan is het kostenplaatje altijd transparant. Dus ongeacht of je nu cross-cloudaanbieder, on-premises, of hybride systemen wilt integreren, je maandelijkse kosten zijn altijd duidelijk. En mocht je ooit je integratielandschap willen verhuizen naar een andere omgeving, dan is dit geen probleem.  

2. Efficiëntere bedrijfsprocessen

Met een onafhankelijke iPaaS verbeter je je operationele efficiëntie aanzienlijk. Een iPaaS zorgt niet alleen voor naadloze integraties, maar ook voor de meeste uitgebreide functionaliteit op het gebied van integreren. Kortom, je bespaart waardevolle tijd en herhalende taken behoren tot het verleden. Je organisatie kan zich dus nog beter richten op kernactiviteiten. 

3. Kostenbesparing en lage total cost of ownership

Een onafhankelijke iPaaS zoals NEXUS kent lage bouw- en onderhoudskosten, waardoor de total cost of ownership (TCO) beheersbaar en transparant is. Dat heeft ook te maken met de uitstekende schaalbaarheid. Nieuwe integraties voeg je eenvoudig toe, zonder maatwerk én zonder extra licentiekosten. Dankzij het flexibele karakter en het feit dat je direct bespaart op de operationele efficiëntie,  verdient een onafhankelijke iPaaS zich binnen no-time terug. 

4. Geschikt voor grote én kleine organisaties

Wie denkt dat een iPaaS alleen geschikt is voor grote organisaties heeft het mis. Dankzij het schaalbare karakter in combinatie met het aantrekkelijke kostenmodel, is deze vorm van systeemintegratie bij uitstek toegankelijk voor kleinere spelers. Naast mkb’ers zijn er ook steeds meer kleine zelfstandigen die kiezen voor een iPaaS. 

5. Snelle implementatie en korte lijnen

Van een integratiebehoefte naar een naadloos integratielandschap is met een onafhankelijke iPaaS geen kwestie van maanden. Binnen afzienbare tijd is alles efficiënt ingeregeld en profiteer je direct van efficiëntere bedrijfsprocessen. Bij iTrajectum kun je daarnaast rekenen op korte lijnen en denken we altijd met je mee. Je bent dus geen nummertje dat een support ticket inschiet en vervolgens lang moet wachten op hulp vanuit een andere tijdzone.  

6. Fully managed of zelf integraties maken

Een ander voordeel dat een onafhankelijke iPaaS zoals NEXUS biedt is dat jij beslist in hoeverre je zelf het integratielandschap beheert. 

Fully managed

Besteed je het liever compleet uit? Dan ontzorgt iTrajectum van A-Z je organisatie op het gebied van systeemintegratie. Wij integreren je systemen, monitoren je integratielandschap, voeren updates en upgrades uit op momenten dat het jou uitkomt (bijvoorbeeld buiten kantooruren) en sturen je periodiek rapportages. 

iPaaS-training

Een van de aspecten die ons integratieplatform zo uniek maakt, is de gebruiksvriendelijke interface. In 4 verschillende omgevingen (Designer, Monitor, Settings, Statistics) kun je – na een korte training – ook zelf aan de slag.

7. Als softwareontwikkelaar wordt maatwerk een standaardoplossing

Zoek je als ISV connectivity-mogelijkheden met je eigen partners? Ook dan biedt ons NEXUS-platform uitkomst. Je kunt het integratieplatform als geïntegreerde module afnemen. Welke vraag jouw klant ook heeft, met NEXUS wordt maatwerk een standaardoplossing.

8. Geavanceerde beveiliging en naleven van regelgeving

Tot slot, niet geheel onbelangrijk: een onafhankelijke iPaaS zoals NEXUS is uitgerust met geavanceerde beveiligingsfuncties waarmee de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van je bedrijfsgegevens wordt gewaarborgd. Uiteraard gebeurt dat allemaal conform relevante wet- en regelgeving.

Microsoft trekt medio 2028 de stekker uit het integratieplatform BizTalk. Dat lijkt nog ver weg, maar toch adviseren we om nu al na te denken over een verhuizing van uw integraties. Microsoft adviseert zelf een overstap naar Azure.  Bij dezelfde aanbieder uw integraties verhuizen lijkt misschien een logische stap. Toch gaat hier veel tijd, geld en moeite in zitten. Om nog maar te zwijgen over maatwerk, wat in dat geval hoe dan ook een rol van betekenis zal spelen.

Hoe vermijdt u dan exponentieel stijgende integratiekosten? En hoe waarborgt u de continuïteit van uw huidige integratielandschap?

Continuïteit van het integratielandschap

Bij iTrajectum begrijpen we dat u zonder veel gedoe (en extra kosten) uw BizTalk integraties wilt verhuizen. En daar bieden we de perfecte oplossing voor met NEXUS, een onafhankelijke iPaaS waarmee u al uw systemen eenvoudig integreert.  Eventueel op – maar ook buiten – het Microsoft platform. Dat kan volledig cloud based (Denk bijvoorbeeld aan Azure of elders), maar ook in hybride vorm waarbij on-premises systemen en integraties gewoon meeverhuizen. Datzelfde geldt voor uw bestaande BizTalk ‘mappings’.

Bestaande integraties eenvoudig meeverhuizen

Veel van de tijd, moeite, uitzoek- & testwerk (en dus kosten) rondom BizTalk-projecten zit in het volgende onderdeel: de omzetting van een bericht van het ene systeem of partij naar het gewenste formaat van een andere. Bij BizTalk wordt op grote schaal gebruik gemaakt van deze techniek, de zogeheten ‘mappings’. Oftewel, één of meerdere berichten uit bepaalde systemen die binnenkomen, zet Biztalk om naar een compleet nieuw bericht in een ander formaat. Daarmee kan het worden uitgelezen in een derde systeem.
Denk aan: SAP, database, Salesforce, online boekhoudpakket, voorraadsysteem, oud intern systeem, etc.

Hoe waardevol zou het zijn als u deze BizTalk mappings gewoon kunt blijven gebruiken?
Met NEXUS verhuizen we uw mappings gewoon mee. Dat scheelt een hoop tijd, geld en energie; we hoeven het wiel immers niet opnieuw uit te vinden.

Orchestraties hergebruiken

Ook is het mogelijk om op basis van bestaande orchestraties, sjablonen voor het Nexus platform te genereren, waarmee zo’n 80% van het werk bespaard kan worden. Enig maatwerk blijft, maar het scheelt een karrevracht aan arbeid ten opzichte van feitelijk geheel nieuwe oplossingen ‘from the ground up’.

Van BizTalk naar NEXUS

Overweeg tijdig een overstap naar een integratieplatform dat uw huidige én toekomstige integratiebehoeften en -doelen vervult. Met NEXUS bent u in ieder geval verzekerd van:

• hergebruik van uw bestaande ‘mappings’;
• genereren nieuwe configuraties op basis van bestaande ‘orchestrations’;
• aanzienlijk lagere kosten dan wanneer u overstapt naar Azure én deze kosten zijn op voorhand inzichtelijk;
• een onafhankelijk integratieplatform waarbij u niet afhankelijk bent van een enkele grote partij (en daaraan klevende nadelen, zoals vendor lock-in en upgrades/ updates tijdens werkuren);
• u kunt uw integratie oplossingen altijd verplaatsen, van on-premises naar de Cloud, van de ene Cloud-partij naar een andere, of terug naar uw eigen IT-omgeving;
• een soepel migratietraject dat veel minder risico’s met zich meebrengt;
• een gebruiksvriendelijke iPaaS-omgeving met 4 verschillende modules waarmee uw IT-afdeling zelf aan de slag gaat of het beheer (deels) aan ons overdraagt;
• een toekomstbestendige iPaaS, flexibel en schaalbaar;
• wij kunnen uw ontwikkelteam opleiden om de overstap te maken, of u volledig ontzorgen.

 

Situatie: je bent eigenaar van een dropshipping webshop en maakt een mooie groei door. De maximale capaciteit wat betreft orderverwerking, administratie en andere bedrijfsprocessen is bereikt. Vooral de onzekerheid op het gebied van actuele voorraden en leverstatussen vormt een serieus probleem.

Benieuwd hoe je als dropshipper een flinke efficiëntieslag maakt door eenvoudig je systemen te integreren, ook met die van partners? Lees dan het verhaal van Anton.

Tijdens de corona-epidemie gooide Anton het roer om en besloot een webshop in kinderkleding te starten. Hij koos voor dropshipment en sloot contracten af met diverse leveranciers. Zelf houdt hij dus geen voorraden aan; vanaf het moment van de bestelling nemen leveranciers alle logistieke zorg uit handen. Van warehousing tot verpakken, labelen, verzenden en Track & Trace. Zijn webshop was direct een succes, de orders stroomden binnen en hij maakte een mooie groei door. So far so good.

Geen zicht op actuele voorraden en levertijden

Werken met dropshipment en een warehousing-partner leek de perfecte oplossing. Toch liep Anton al snel tegen enkele problemen aan. Hoewel de orders automatisch werden doorgeschoten naar zijn leveranciers, was er andersom geen zicht op actuele voorraden en levertijden. Dit leidde tot veel heen-en-weer communiceren met leveranciers én klanten, vooral over levertijden van producten die toch niet voorradig bleken en retourzendingen.

Een ander probleem waar Anton tegenaan liep was de administratie die steeds meer tijd opslokte. Facturen werden vanuit het CMS automatisch verstuurd naar klanten, maar het verwerken van klantgegevens in zijn boekhoudsysteem ging nog grotendeels handmatig. Dat moest anders kunnen, dacht Anton.

Hij ging op zoek naar een oplossing en stuitte op diverse aanbieders van systeemintegratie. iPaaS (Integration platform as a service) van de grote aanbieders leek in eerste instantie een kostenvriendelijke oplossing voor zijn problemen. Toch bleken daar verborgen kosten aan te kleven, vooral wanneer je cross-platform wilt integreren. Een stukje maatwerk software was hierbij onvermijdelijk; een behoorlijke investering waar Anton niet op zat te wachten.

Slimme koppelingen met Easy bus NEXUS

Toen stuitte Anton op Easy Bus NEXUS, een onafhankelijke iPaaS waarmee hij volledig inzicht kreeg in alle bedrijfsprocessen. Door slimme koppelingen aan te leggen tussen zijn eigen systemen (lokaal en in de cloud) én die van zijn leveranciers werkt Anton nu met actuele voorraadstatussen die direct worden weergegeven aan de voorkant van zijn webshop. Klanten zien dus exact hoeveel stuks er van een bepaald kledingstuk nog op voorraad zijn. Een ander groot voordeel is dat hij nauwelijks nog tijd verliest aan administratieve handelingen; NEXUS verzamelt de informatie die nodig is uit de applicaties van Anton en die van zijn leveranciers en verstuurt het vervolgens naar het boekhoudprogramma. Zo houdt Anton tijd over om zijn business verder te ontwikkelen, zonder daarbij tijd te verliezen aan handmatig gegevens invoeren. Een kleine investering, zonder dure maatwerkoplossingen.

 

Een succesvolle integratieoplossing is het resultaat van een complex proces dat zorgvuldige planning, samenwerking en technische expertise vereist. En, wat vaak wordt vergeten: een integratieoplossing moet vooral goed zijn voor je mensen. 

Systeemintegratie is namelijk pas een succes als ook je medewerkers er de vruchten van plukken. Daarom laten we het technische aspect van systeemintegratie in dit blog achterwege en richten we ons op de motor van je bedrijf. 

Hier volgen 6 tips om je personeel zo goed mogelijk voor te bereiden en te laten wennen aan het nieuwe geïntegreerde IT-landschap.

1. Neem je medewerkers (gebruikers) mee in het traject

Neem direct je medewerkers mee in het integratietraject; die gaan de nieuwe IT-omgeving uiteindelijk gebruiken. Daarnaast weten gebruikers op de vloer vaak heel goed waar de knelpunten zitten in de huidige situatie. Deze kennis is waardevol tijdens het integratietraject. 

2. Training en ondersteuning

Zorg ervoor dat je medewerkers voldoende training en ondersteuning krijgen om de nieuwe geïntegreerde omgeving effectief te kunnen gebruiken. Over het algemeen verzorgt een goede integratiespecialist dit soort trainingen of opleidingen. Geef het geheugen van je personeel ook regelmatig een opfrisbeurt in de vorm van herhaling of een opfriscursus.

3. Interactieve en praktische aanpak

Een interactieve en praktijkgerichte aanpak werkt het beste. Laat je medewerkers zo veel mogelijk oefenen met het nieuwe systeem door hands-on taken uit te voeren. Dit versterkt het begrip en zelfvertrouwen van je medewerkers.

4. Geleidelijke implementatie integratieoplossing

Waar mogelijk, voer de overgang naar de nieuwe geïntegreerde omgeving geleidelijk door. Ook hierin zal een integratiespecialist helpen en de beste route uitstippelen. Een geleidelijke implementatie geeft je medewerkers de kans om te wennen aan de veranderingen. Hiermee vergroot je de kans dat medewerkers zich sneller comfortabel voelen met de nieuwe tools.

5. Feedback en vragen

Moedig je mensen aan om vragen te stellen en feedback te geven tijdens en na de training. Dit helpt bij het aanpakken van onduidelijkheden en het verbeteren van de integratietraining.

6. Erkenning en beloning

Erken de inspanningen van je medewerkers die de training succesvol afronden en het nieuwe systeem beheersen. Bijvoorbeeld met een certificaat of kleine incentives.