Head in the Cloud, feet on the ground!

Head in the Cloud, feet on the ground!

Alle systemen in de Cloud, is dat goed of fout? 

Al jaren is het mogelijk om al uw bestanden en systemen in de Cloud te plaatsen. Dit is heel inmiddels heel gebruikelijk, want het heeft veel voordelen. Maar we vergeten vaak toch goed te kijken of er ook nog nadelen aan zitten. Het kan in sommige gevallen ook risico’s met zich meebrengen voor uw organisatie. Want is dit wel zo veilig en kostenbesparend? Wij nemen u graag mee met wat de voordelen en nadelen zijn.  
Ontdek meer over de Cloud in dit artikel en stel u zelf de vraag: Head in the Cloud? Feet on the ground!  

Cloud

De voordelen van uw bestanden naar de Cloud 

Flexibel bij verandering 

Een it-landschap in de Cloud is erg flexibel zodra u graag in een bepaalde periode meer of juist minder capaciteit nodig heeft. U kunt hierbij denken aan piekmomenten binnen uw bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld zijn in een periode rond de kerst met ontzettend veel bestellingen, bepaalde aanvragen of andere binnenkomende data. Met één telefoontje aan de Cloud leverancier of geautomatiseerd in een portaal is het opschalen vaak al te realiseren. Om deze manier kunnen uw applicaties meer en vaak ook sneller data verwerken. Wanneer u deze extra capaciteit niet meer nodig heeft, kunt u weer ‘gas terug nemen’. U hoeft dus niet het hele jaar extra capaciteit te hebben staan en bespaart vaak op die manier. Ook is het voor veel organisaties prettig dat ze geen eigen hardware en infrastructuur hoeven te hebben, maar wel snel en adequaat wijzigingen kunnen doorvoeren wanneer dat nodig is. Iets wat met de klassieke hosting- en beheerpartijen vaak toch meer tijd kost dan wenselijk is. 

Overal aan het werk 

Met internet kunt u direct al uw systemen benaderen in de Cloud, op ieder moment en waar u maar wilt. Zo kunt u in de bus, trein of zelf als u opgehaald bent door uw Uber taxi aan de slag in bijvoorbeeld het u ongetwijfelde bekende Office365, Salesforce of ander Cloud-pakket. En dit is nog maar een kleine greep aan de vele mogelijkheden die beschikbaar zijn. Ook op het gebied van systeemintegratie biedt de Cloud veel mogelijkheden; goede infrastructuur, goede beveiliging, altijd bereikbaar. Door een volledige integratie met de Cloud kunt u zo efficiënt mogelijk uw tijd te benutten. 

Minder ICT personeel 

Uw Cloud systeem wordt gecontroleerd door specialisten van de door u gekozen Cloud leverancier. Specialisten op allerlei vakgebieden die vaak voor individuele organisaties onvindbaar en/of onbetaalbaar zijn. Cloud providers als Microsoft, Dell, Oracle, Amazon en Google hebben deze specialisten al in dienst en houden alles voor u nauwlettend in de gaten. Hierdoor kunnen de mensen van uw eigen organisatie zich volledig toeleggen op de eigen dienstverlening en specialismen.  

Kostenbesparend 

Met al uw systemen en data in de Cloud, is het aanschaffen van servers verleden tijd geworden. Dit staat in de Cloud en wordt voor het merendeel door de provider onderhouden, u hoeft daar zelf zelden veel aan te doen. Ook betaalt u slechts voor wat u daadwerkelijk nodig heeft.  Cloud leveranciers bieden op grote schaal capaciteit aan. Hierdoor zijn de kosten vaak erg aantrekkelijk. De leveranciers rekenen meestal een vast bedrag per maand voor iedere medewerker, per hoeveelheid gebruikte opslag, hoeveelheid verzonden data en/of per tijd dat servers actief waren. Zo heeft u grip op uw maandelijkse kosten, het inrichten van de IT-infrastructuur en bijbehorende licenties niet nodig. Toch laten wij bij de nadelen wat belangrijke punten zien, dat u zeker vooraf duidelijk in kaart moet hebben. 

Veiligheid en continuïteit 

Voor iedere organisatie is het maken van back-ups van groot belang. De schade is niet te overzien wanneer dagen, weken of soms nog langere perioden aan werk verloren gaat door een kapotte server, brand of andere calamiteit. Toch is het maken van goede back-ups voor veel organisaties nog een ondergeschoven kindje. Niet omdat men het onbelangrijk vindt, niet omdat het geen aandacht krijgt, maar vaak door puur praktische redenen. Heeft uw organisatie veel data en systemen, dan kost het misschien wel te veel tijd om iedere nacht een volledige back-up te maken. Het kost veel tijd om te controleren of de back-ups ook wel compleet zijn. En om goed tegen brand beveiligd te zijn, is het verstandig om back-ups niet op 1 locatie te bewaren. Maar we kunnen bijvoorbeeld tapes met privacy gevoelige data, ook niet zomaar het weekend mee naar huis nemen voor het geval dat.  Door een back-up te maken naar de Cloud voorkomt u veel ellende, het gaat makkelijk, is veilig en betaalbaar. Dankzij een back-up in de Cloud is het mogelijk om naar verschillende locaties (in de wereld) uw data veilig te stellen.  

Cloud

Nadelen van de Cloud  

Integratie 

De Cloud klinkt veel belovend en bijna zaligmakend. Maar zoals we inmiddels in de IT wel geleerd hebben, is er geen heilige graal. Ook de Cloud heeft aspecten die we niet altijd (willen) zien, maar wel degelijk invloed hebben op uw organisatie op korte en zeker ook de lange termijn. 

Kostenbesparend 

Eerder bij de voordelen hebben wij benoemd dat de Cloud zeker kostenbesparend is. Dat geldt wanneer het gaat over de kantoor-applicaties en werkplekken. En zeker wanneer het gaat om veel werkplekken. Maar de realiteit gebiedt nu eenmaal dat nagenoeg iedere organisatie ook te maken heeft met bestaande systemen. Systemen die nauw verbonden zijn met de gehele organisatie, die gevoelige informatie bevatten of waarvan het om een andere reden niet aantrekkelijk is om in de Cloud te plaatsen. Bestaande kostbare, maar wel reeds betaalde licenties bijvoorbeeld. Een volledige infrastructuur inrichten in de Cloud en echt alles hier plaatsen, is toch vaak wat prijziger. De meeste grote organisaties waaronder ook overheid instanties, weten vaak niet of ze 1 terabyte of juist meer aan dataverkeer verbruiken. Net als de vraag of zij 1000 documenten opslaan of misschien maar 100. Maar ook of er 10 mails worden verstuurd of 1000 of 10k+ is vaak onduidelijk. Laat staan het integratie-verkeer tussen systemen onderling. Hierdoor is vooraf bepalen van het aantal data verkeer onduidelijk en kunnen de kosten onverwachts hoger uit pakken. De Cloud is ook zeer voordelig zolang we gebruik maken van de standaard mogelijkheden. Wanneer we, bijvoorbeeld in combinatie met bestaande systemen, meer maatwerk nodig hebben, groeien de kosten sterk. 

Mag dat? 

Het is erg belangrijk voor organisaties om de controle te behouden. Dit kan heel goed met de hierboven genoemde voordelen. Maar is het altijd en bij iedere leverancier mogelijk om alle gegevens naar de Cloud te verplaatsen? Nee dat is niet altijd een optie! Soms niet in verband met techniek of licenties zoals we al eerder zagen, maar meer dan eens ook omwille van regelgeving; leveranciers die Clouddiensten aanbieden hebben dit niet altijd binnen Nederland beschikbaar, of anders binnen de EU, maar draaien (deels) op een server in een andere geografische regio.

Denk hierbij aan providers die, tenzij u daar speciale overeenkomsten over heeft gesloten, bijvoorbeeld altijd back-ups maken van ‘uw’ servers naar de VS. En zelfs dicht bij huis; de situatie voor de UK na de Brexit is nog altijd onduidelijk. Uw systemen en data zal in zulke gevallen ook onder buitenlandse regelgeving vallen en mogelijk toegankelijk moeten zijn voor buitenlandse overheidsdiensten. Daarmee zijn zij natuurlijk weer in strijdt met de Europese wetgeving. (GDPR/AVG). 

Maatwerk integratie 

De Cloud biedt fantastische mogelijkheden, zeker als het standaard voorzieningen betreft. Maar wanneer we de systemen die we niet naar de Cloud kunnen of willen verplaatsen, met die in de Cloud (of daar onderling) met elkaar willen verbinden blijken de standaard mogelijkheden vaak ontoereikend. Maatwerk is vaak onvermijdelijk. Ook hiervoor heeft de Cloud natuurlijk een ‘oplossing’. Serverless-diensten (ontwikkeldiensten waarvan u gebruik kunt maken en niet eens een server nodig heeft) waarmee u ogenschijnlijk alles met gemak aan elkaar knoopt.

De realiteit echter is anders, deze ‘standaard’ integratie vergt een controle over allerlei facetten van applicaties die we lang niet altijd hebben. Niet alle Cloud omgevingen kennen een goeie scheiding tussen ontwikkel-, test- en productieomgevingen. En overzicht is lang niet altijd duidelijk. Wie heeft wat waar gemaakt, en waarom, welke versie is het en welke afhankelijkheden zijn er? Meer dan eens is het overzicht uiteindelijk zoek en zijn ook de kosten niet zoals we dachten, bij maatwerk in de Cloud zijn de kosten vaak aanzienlijk hoger. Hoger zelfs dan traditioneel.  

Zelf controle? Of toch vendor lock-in? 

Het grootste gevaar welk op de loer ligt, is vaak zelden direct duidelijk. Bij het gebruik van de Cloud geeft u nagenoeg alles uit handen aan het beleid van de Cloud provider. Denk hierbij aan de applicaties, databases, toegang, beveiliging maar ook integratie met eigen (on-premises) systemen. Dit gaat prima zolang de neuzen één kant op wijzen, maar wat als uw belangen niet meer overeenstemmen met die van de Cloud provider? U wil of moet (bijv. naar aanleiding van een aanbesteding) uw systemen verplaatsen. Naar een andere leverancier of misschien wel ‘terug’ naar on-premises. Kan dat zomaar? Het antwoord is helaas: neen!  

U zult zeggen, maar ik kan toch zeker mijn database bij zowel Microsoft als Google in de Cloud plaatsen. Dat klopt zeker. Dit soort zaken lukt over het algemeen zeker. Ook komt het met regelmaat voor dat een grote Cloud provider aangeeft een door u gekozen tool niet langer te ondersteunen. Ook dan heeft u geen keuze en zal u over moeten stappen naar een andere oplossing of provider. Maar zeker wanneer u maatwerk bent gaan maken en gebruik hebt gemaakt van aanlokkelijke server-less ontwikkel mogelijkheden als Microsoft LogicApps, AppMesh, Dell Boomi of soortgelijke. Want dan is de kans groot dat u tegen een vendor lock-in aanloopt.   

De applicatie of oplossing die u gemaakt heeft in de Cloud bij de ene provider laat zich simpelweg niet verplaatsen naar een andere. LogicApps werkt bijvoorbeeld alleen binnen Microsoft Azure, niet in Amazon of Google. U zult u werk opnieuw moeten doen op een ander platform, met net andere techniek en mogelijk van een andere partij. Een facet welke voor organisaties onwenselijk is. Investeringen die u gedaan heeft in techniek, mensen en oplossingen zijn er om uw eigen bedrijfsprocessen langdurig te ondersteunen. Niet om wanneer een Cloud Provider van strategie of inzicht wijzigt opnieuw te moeten gaan beginnen. Waarschijnlijk zijn uw investeringen in de applicaties en zeker de integratie hiervan met andere systemen voor een groot deel voor niets geweest.  

Alleen benaderbaar met internet. 

Tegenwoordig is er altijd wel internet in de buurt. Maar stel: je werkt thuis en bent druk bezig met een belangrijke aanvraag. Wat als uw internet door bijvoorbeeld stroomuitval ineens weg valt? Als een aanvraag net verzonden is of je was een groot bestand aan het toevoegen aan de Cloud. Dan kan het zo maar zijn dat na het herstel van uw internet, toch niet alles van de laatste versie is opgeslagen. Auto save lost dat wellicht op. Wanneer we veel systemen in de Cloud gaan plaatsen echter, hebben we integratie tussen die systemen nodig. Ook deze is afhankelijk van internet.  

Uw ‘oude’ on-premises SAP-omgeving kan ook niet meer bij die belangrijke database! Kan ook niet meer bij uw CRM of boekhoud pakket; u kunt uw werk niet meer doen. Een tweede internet-leverancier dan zult u zeggen. Dat lost het een en ander op, geeft extra kosten uiteraard, maar helpt lang niet altijd.  

Veel storingen komen ook bij de Cloud providers zelf voor. Cloud platformen hebben uitgebreide systemen om rechten en abonnementen te beheren. Meer dan eens treden juist daar problemen op. Applicaties in de Cloud mogen even niet bij databases, database-servers niet bij harde schijven, regio’s zijn tijdelijk onbereikbaar, u kunt even niet inloggen. Er zijn tal van oorzaken. Er wordt dan met man en macht gewerkt door de Cloud providers om de zaak weer up & running te krijgen, maar tussentijds is toch het resultaat: u kunt uw werk niet doen. 

Is dat werkelijkheid?  

Ja! Het gebeurt bijna wekelijks bij alle grote providers, inclusief Amazon, Google of Microsoft. Er doen zich regelmatig bepaalde storingen voor. Dit wordt uiteindelijk natuurlijk opgelost, maar organisaties konden daardoor uren en afgelopen jaar in een paar gevallen zelfs dagen niet werken. Ook is het de laatste jaren meer dan eens voorgekomen dat providers diverse diensten in de ijskast hebben gezet en organisaties ineens worden geconfronteerd met het opnieuw ontwikkelen van applicaties, koppelingen en oplossingen. Het is niet voor niets dat recent nog de Nederlandse ziekenhuizen aan de alarmbel zijn gaan hangen en de onaflatende druk om alles maar naar de Cloud brengen, een halt willen toeroepen. (Zie Financieel Dagblad 12 november 2019). De belangen van de Cloud providers en die van de eigen organisaties zijn uiteindelijk toch echt niet dezelfde. 

cloud advies

Ons advies 

Geen Cloud? 

Betekent dit dat wij afraden naar de Cloud te gaan? Nee, geenszins. De Cloud heeft fantastische mogelijkheden en kan uw organisatie zeker ontzorgen. Maar blijf goed nadenken over wat we wel en niet in de Cloud moeten (willen) doen. De heilige graal bestaat niet en er zijn facetten waar organisaties soms pas achter komen als het te laat is en er geen weg (of alleen een kostbare) weg terug is. Het is goed te dromen en mooie nieuwe technologieën te omarmen, maar houdt de voeten veilig op de grond. Cloud of niet, het is geen doel op zich, maar een middel die onze organisatie moet faciliteren bij het werk wat wij moeten doen. 

 
Voorkom een vendor lock-in 

Dat klinkt misschien niet makkelijk omdat je wel graag de Clouddiensten wilt gebruiken; het biedt voordelen, het is makkelijk. Daar kunt u ook zeker gebruik van maken, maar gelijktijdig kunt u uzelf ook beschermen door de juiste keuzes te maken en niet ‘blind’ alles in de Cloud te zetten. Zou mijn infrastructuur in de Cloud, veiliger, beter of goedkoper zijn dan in eigen beheer? Ja? Dan is Cloud natuurlijk een goede keuze. Heeft u behoefte aan bekende Cloud applicaties als Office365, Salesforce etc.? Cloud biedt veel goede mogelijkheden. Heb ik een eigen applicatie in de Cloud nodig of wil ik de eigen bedrijfsprocessen optimaliseren en data en processen tussen uitwisselen tussen applicaties, systemen en organisaties? Maak dan nog even pas op de plaats.  

Vaak kiezen we hier eigenlijk voor het gemak die de online tools ogenschijnlijk bieden, maar verbinden die tools ons onlosmakelijk met één specifieke Cloud provider. Dit terwijl we ook platformen zouden kunnen inzetten met nog veel krachtigere mogelijkheden, die met soortgelijk gemak laten ontwikkelen en WEL verplaatsbaar of vervangbaar zijn.  

iTrajectum heeft een eigen ESB ‘Enterprise Service bus’ platform genaamd: Easy bus. Een platform waarmee uw organisatie eenvoudig koppelingen kan realiseren en beheren. Easy bus is niet afhankelijk van een specifieke hostingpartij. Het platform functioneert naar wens in de Cloud, on-premises of, het beste van beide werelden; hybride. 

Altijd bij je data kunnen hybride 

Door een hybride systeem (dus zowel lokaal als in de Cloud), kunnen systemen en applicaties worden gepositioneerd waar dit het meest zinnig is. Hetzij in de Cloud, hetzij on-premises. Zo kan altijd gekozen worden voor de meest gepaste/meest logische locatie, zonder dat in mogelijkheden te beperken. On-premises zodat u systemen welke u omwille van veilig of kosten binnen de eigen muren plaatst of waar u niet buiten kunt wanneer internet uitvalt. Maar ook in de Cloud, omdat u nu eenmaal ook erg nuttige zaken in de Cloud wilt gebruiken. Uw organisatie heeft met Easy bus veel minder last van verstoringen, onderhoud of wijzigingen bij externe partijen. Daarnaast heeft u altijd maximale controle over de data en processen.  

Klik en klaar! 

De Cloud is erg eenvoudig omdat vooral infrastructuur zo snel en gemakkelijk te realiseren is. Het lijkt vaak de meest simpele en kostenbesparende oplossing.  Zo klikt u eenvoudig een firewall erbij, klikt een gewenste server aan.  Doordat dit zo eenvoudig toe te passen is, is het natuurlijk verleidelijk om ook maatwerk ontwikkeling en integratie op gelijke wijze uit te voeren, maar zo vergroot u de kans in een vendor lock-in te werken.  
Dit soort koppelingen kunnen niet van de ene omgeving in een andere worden geplaatst en wanneer we er objectief naar kijken, wordt deze keuze vooral gedreven door het gebruiksgemak ten opzicht van klassieke ontwikkelwerkzaamheden. U weet nu dat u zowel controle kunt behouden over eigen processen en planning, controle over de omgeving (on-premises en/of Cloud). Maar ook volledige regie kunt behouden. U bepaalt wanneer werkzaamheden worden gedaan, welk versie u van welke koppeling in gebruik wil houden en wanneer u overschakelt van provider. Of zelfs naar of van Easy bus overschakelt. Krachtig, volledige controle,  
maar wel met hetzelfde gemak en snelheid als die we inmiddels gewend zijn van de Cloud-applicaties.  
Visual design & development, low-coding, procesbewaking. Het complete pakket.  

Creëer overzicht, flexibiliteit, controle en bespaar met het ESB platform van iTrajectum! 

Met het gebruiken van het Easy bus platform is het verwerken, versturen en ontvangen van data veiliger, sneller en efficiënter. De kwaliteit is constant en de hoeveelheid benodigde handmatige handelingen nemen af. U kunt snel anticiperen op wensen vanuit de business of nieuwe regelgeving. Vandaag de dag nog denken veel organisaties nog steeds dat het kiezen voor een ESB ook direct een ‘enterprise’ prijsniveau met zich meebrengt.  
Dit is verleden tijd met behulp van het door iTrajectum gecreëerde Enterprise Service Bus platform: Easy bus.  
Voor organisaties van alle soorten en maten is er al een passende mogelijkheid. En in het merendeel van de gevallen bespaart men zelfs aanzienlijk ten opzichten van de traditionele ontwikkel- en beheerwerkzaamheden  

Nieuwsgierig naar wat Easy bus voor u kan betekenen? Download dan gratis de onderstaande whitepapers! 

Whitepaper – De evolutie van systeemintegratie
Whitepaper – AVG en Easy bus 

Of neem vrijblijvend contact op via
Telefoon: 030-6662 517
E-mail: info@iTrajectum.nl

Is de automotive-sector voorbereid op de toekomst?

Is de automotive-sector voorbereid op de toekomst?

De autotechnologie blijft door ontwikkelen maar kan de auto-industrie dit aan?

Veel autobedrijven zijn tevreden met de werkwijze waarop hun huidige systemen alle data verwerken. Bijna iedereen binnen een bedrijf heeft wel een aantal verantwoordelijkheden om gegevens via een computer, tablet en zelfs via de telefoon te verwerken. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens in systemen voor: Nieuwe klanten aan te maken, e-mails, facturatie, gegevens met andere locaties delen, gegevens verwerken volgens de AVG normen, leveranciers op de hoogte te brengen, klantafspraken maken etc.

Zie hieronder een afbeelding als voorbeeld. Aan de linker zijde is te zien hoe veel systemen nu nog aan elkaar zijn gekoppeld. Rechts zoals Easy bus uw systeem overzichtelijk en efficiënter maakt. Veel bedrijven hebben toch nog een angst om door te groeien. Denk aan alle andere systemen die hieraan vast gekoppeld zitten. Waar laat je die? Kunnen die wel met elkaar communiceren? Krijg je alle data op de zelfde wijze binnen zoals je verwacht? Ja dat kan en wij kunnen dit zonder problemen doorvoeren!

 

voorbeeld links een veel gebruikte optie, rechts oplossing met Easybus

Mee groeien of stilstaan?

De afgelopen jaren zijn auto’s sneller, efficiënter, veiliger, en zuiniger dan ooit geworden. Want stilstand is achteruitgang, dus daarom blijven wij door ontwikkelen. Maar door de toenemende ontwikkelingen vraagt dit om meer administratie en extra handelingen. Zo wordt er steeds meer informatie naar interne en externe collega’s en/of bedrijven gestuurd en neemt de werkdruk toe. Hierdoor is er meer tijd en/of personeel nodig om alle administratie en verwerking van gegevens uit te voeren. Vanuit dat oogpunt zijn er twee opties: dezelfde werkwijze behouden of door ontwikkelen!

 Tegenwoordig bestaan er auto’s die zelf een veilige afstand behouden, afremmen, zelf rijden, zonder extra hulp kunnen inparkeren en volledig elektrisch rijden. Alles schiet in grote stappen vooruit. Veel bedrijven in de automotive-industrie blijven nog steeds extra mensen inhuren om handmatig gegevens te verwerken. Dit zijn vaak keuzes die worden gemaakt omdat er geen of te weinig kennis is van de huidige mogelijkheden. Easy bus biedt hier een perfecte oplossing voor! Zoals hieronder zie je de pijlen alle kanten op gaan. Nieuwe klantgegevens komen via de Easy bus binnen en worden automatisch toegevoegd aan alle de vooraf ingestelde systemen, ongeacht welk technisch-dialect dit systeem spreekt of waar deze staat.

 

Automotive it

Van oud naar nieuw! IT-oplossing in de automotive-sector

Nieuwe systemen kunnen binnen een bedrijf veel problemen veroorzaken. Verwerking van data kan verloren gaan, systemen kunnen tijdelijk buiten gebruik zijn of niet meer de gewenste data in andere systemen doorvoeren. Met Easy bus is dit verleden tijd! Onze Easy bus platform t groeit mee met uw bedrijf. Hieronder een aantal voordelen op een rij.

 Bestaande programma’s en koppelingen
Blijven in gebruik en altijd uit te breiden zonder grote investeringen.

 Nieuwe programma’s en koppelingen
Kunnen zonder hoge kosten worden toegevoegd en groeit mee met uw bedrijf.

 Geautomatiseerd
Door aanvragen en afhandelingen geautomatiseerd te laten verlopen, scheelt dit aanzienlijk in de dagelijkse handelingen die alle administratieve taken met zich mee brengen. Bovendien is de kwaliteit hoger en worden typfouten niet meer gemaakt.

 Kennis
Met de Easy bus haal je meer dan 20 jaar integratiekennis binnen. Zelfs overheidsinstanties kiezen voor Easy bus.

 Doorlooptijd
Met de Easy bus ontwikkel je snel. Afhankelijk van de complexiteit bieden wij de mogelijkheid om in enkele weken al een platform voor u uit te rollen!

  Betrouwbaarheid
Easy bus platform is gebouwd om rekening te houden met alle bedrijfsprocessen, certificaten, groei en wensen. Daarnaast biedt Easy bus een duidelijk overzicht van alle processen en eventuele fouten en zorgt ervoor dat alle data nooit meer verloren kan gaan.

 Toekomstbestendig
Easy bus is zo gemaakt dat uitbreidingen vandaag of morgen, altijd naadloos op elkaar kunnen aansluiten.

 Kostenbesparend
Met het gebruiken van Easy bus is het binnenkomen, verwerken en ontvangen van uw data veiliger, sneller en efficiënter. Daarnaast zullen de huidige verwerkingen eenvoudiger verlopen en hierdoor de hoeveelheid aan eerder benodigde handelingen afnemen. Geen grote investeringen nodig, iedere koppeling is met een overzichtelijk budget snel te realiseren. (men is vaak bang dat ‘alles’ ineens op de schop moet) Dat zijn vaak onmogelijke projecten, maar dat is met Easy bus verleden tijd. Met Easy bus is het mogelijk om dit in verschillende fases snel te realiseren.

 Verplaatsbaar
De Easy bus is niet afhankelijk van een specifiek hostingplatform/partij. Het platform kan in de Cloud, of ergens intern on-premise staan.

 Schaalbaar
Lage instapkosten, groeit mee met behoefte van uw bedrijf. De Easy bus is voorbereid op intensiever gebruik en meer aansluitingen van bijvoorbeeld nieuwe API’s en/of systemen.

 

automotive

Wacht niet tot het te laat is!

U heeft de keuze om te wachten tot er steeds meer bedrijfsprocessen en verwerkingsprocessen bij komen, voordat u over doorgroeien na gaat denken. Maar het is verstandig om dit voor te zijn. Door gebruik te maken van Easy bus platform zult u toekomstige problemen vermijden en voor altijd voor blijven!

 

Neem voor meer informatie vrijblijvend contact op met iTrajectum.

Telefoon: 030-666 2517

 

Common Ground – Yes we can!

Common Ground – Yes we can!

Common Ground – Yes we can! 

 

In de startblokken!

 

common ground

Een basis van wederzijds belang oftewel “Common Ground”, is voornamelijk interessant voor gemeentes, provincies en semi overheidsinstellingen. Bij de ICT-infrastructuur van deze organisaties is de data, in de meeste gevallen, als het ware in ‘silo’s’ opgesloten en hierdoor niet altijd up-to-date. Door een toenemende stroom aan digitale gegevens, blijken de bestaande oplossingen te weinig flexibel en dreigen de ICT-systemen vast te lopen. De rijksoverheid vindt het nu de hoogste tijd voor een oplossing. Dus samenwerken, 1 bron aanwijzen en die ontsluiten voor alle partijen (die daar recht op hebben uiteraard) en vooral het wiel niet opnieuw uitvinden.

De ontsluiting van gegevens loopt via een complex systeem van een willekeur aan koppelingen. Het huidige ICT-systeem is daardoor kwetsbaarder, moeilijk te onderhouden en uit te breiden en daardoor duurder en weinig flexibel. Dit samen maakt de mogelijkheden voor de gebruikers naar ontvanger een stuk beperkter. Gemeentes en organisaties kopiëren veel data naar interne en externe locaties en slaan daarnaast ‘hun’ eigen data lokaal op. Soms om deze periodiek te versturen, maar vaak blijft de actuele data toch alleen intern. Het zou natuurlijk veel beter zijn de gegevens op te halen en op te slaan, daar waar ze thuishoren: bij de bronhouder. Zo heeft iedereen altijd de juiste en actuele informatie. Als voorbeeld: meneer Jansen verhuist van Amersfoort naar Appelscha? De data is voor alle belanghebbenden up to date.

Dit klinkt heel logisch, maar in de praktijk blijft het blijkbaar moeilijk om dit ook gerealiseerd te krijgen. Het vergt een ‘nieuwe’ mindset.. een van echt samenwerken daar waar we gemeenschappelijke belangen hebben. Common Ground omvat de mentaliteit en werkwijze om succesvol samen te kunnen werken. Door Common Ground toe te passen zullen de hierboven genoemde problemen verleden tijd worden.

 

Voordelen van Common Ground?

Ja die zijn er! Het is goedkoper om bestaande “koppelingen” te hergebruiken in plaats van steeds weer nieuwe maatwerk oplossingen te realiseren. De door ons eerder geproduceerde koppelingen zijn net als “lego blokken” en daarom voor iedere partij sneller opnieuw te gebruiken. Ondanks dat niet alle processen gelijk zijn bij bedrijven, gemeentes en provincies, is het gebruik en eventuele aanpassing doorvoeren voordeliger. Daarom sluit Easy bus dus juist zo goed aan op de Common Ground filosofie. Door Common Ground toe te passen met behulp van een Easy bus platform, profiteert een organisatie namelijk van een kosten- en tijdbesparende oplossing. 

 

Common Ground met Easy bus platform

Met het gebruiken van een ESB is het binnenkomen, verwerken en ontvangen van uw data veiliger, sneller en efficiënter. Daarnaast zullen de huidige verwerkingen eenvoudiger verlopen en hierdoor de hoeveelheid aan eerder benodigde handelingen afnemen. Het voordeel dat hierbij komt kijken is dat huidige kosten dalen en een stijging in de uitvoering van uw werkzaamheden zal plaatsvinden. Denk hierbij aan nieuwe wensen/processen en changes aan bestaande processen. Zo is er een mogelijkheid om bijvoorbeeld bij wetswijzigingen, veel sneller, met veel minder impact alle wensen te realiseren. Deze flexibiliteit zal bij iedere wijziging altijd van toepassing zijn. 

 

BIJ12

iTrajectum heeft met Easy bus een platform voor de Nederlandse provincies uitgerold waarmee de deelnemers volgens de Common Ground filosofie kunnen samenwerken.
Wij zijn hoofdleverancier van het provinciaal uitvoeringsorgaan: BIJ12. Voor hen zijn wij een full service provider. Wij doen de implementatie, de ontwikkeling, het technisch beheer en de ondersteuning voor functioneel beheer (intern BIJ12). De ESB van BIJ12 is een shared platform, waarvan al ruim 3 jaar bewezen is dat verschillende systemen en organisaties succesvol en veilig aan elkaar koppelt, zodat zij op een betrouwbare manier berichten kunnen uitwisselen. Het gaat hier om zo’n 4 á 5 duizend berichten per dag. Waarbij zonder nieuwe, grote investeringen ruimte is voor groei. Aansluiten op BIJ12 op de ESB gaat middels kleine projecten, die in tijd en budget zeer goed te overzien en managen zijn. 

 

Van Common Ground gedachtegang naar uitvoering

Wij zijn niet als andere partijen die in ‘gemeenteland’ actief zijn als echt ‘dienstenleveranciers’. Diensten als aansluiting op bijvoorbeeld de basisregistraties, waar uiteraard behoefte aan is, die ver-markt worden als een kant en klaar product. Maar waar vervolgens als sluitstuk pas een (vaak min of meer werkende) technische oplossing bij bedacht wordt. Eentje die men graag zo vaak mogelijk ‘aan de markt’ verkoopt.
Wij zijn juist een platform producent die, door jarenlange ervaring en diepere technische kennis van hoe/waarom zaken gerealiseerd behoren te worden, gevraagd wordt met ons platform die diensten waar behoefte aan is op te lossen. Als zo’n dienst eenmaal is gerealiseerd voor partij A, kan die ook door partij B, C, E worden gebruikt. (denk hierbij aan alle gemeentes)
Wij zien dat als vanzelfsprekend.. dat een nieuwe deelnemer van alle beschikbare bouwblokken gebruik mag maken. Als er behoefte is aan een nieuw bouwblok, dan zien wij graag dat gebruikers die dan ook beschikbaar stellen aan de ‘community’. Geven en nemen…
Wij ‘snappen’ dan ook niet zo heel goed waarom ‘Common Ground’ pas de laatste tijd zijn opmars lijkt te maken. We doen dit namelijk al jaren zo. En zijn zelfs een beetje bang dat deze keer “Common Ground” als een te ‘ver-markten’ product wordt weggezet. 

 

Waar

On-premises , Cloud of hybride, het klinkt misschien niet voor iedereen bekend. Maar de mogelijkheden lichten wij graag toe.
• Als eerst on-premises, hierbij zal de ESB bij u intern op locatie geïnstalleerd zijn. Uiteraard is het mogelijk om ook zonder internet de ESB te benaderen. Uw organisatie heeft geen last van verstoringen, onderhoud of wijzigingen bij externe partijen.. en heeft maximale controle over de data.
• “In de Cloud”. Deze vorm is grofweg samen te vatten als het via een netwerk (meestal internet) beschikbaar stellen van virtuele hardware, software, opslag diensten en/of gegeven.
Easy bus laat zich eenvoudig installeren in uw eigen omgeving, maar net zo makkelijk bij uw bestaande provider of ook in de grote Cloud omgevingen als Azure, AWS, Google Cloud, IBM en anderen. Bovendien kan het, indien gewenst, eenvoudig worden verplaatst tussen deze locaties.
• Helemaal in de Cloud, of helemaal on-premises is een situatie die tegenwoordig niet meer vanzelfsprekend is. We hebben in de praktijk voornamelijk in beide omgevingen applicaties en data, die we maar graag als een geheel zouden willen kunnen gebruiken. Het starten met Easy bus als een hybride omgeving (dus zowel lokaal als in de Cloud) kan helpen de kloof tussen internet IT-afdelingen en Cloud leveranciers te overbruggen zonder het overzicht of de regie te verliezen. 

 

Snapt u het belang van “Common Ground” en zou u graag eens vrijblijvend overleggen op welke wijze uw organisatie kan profiteren en bijdragen aan dit gedachtegoed, neem dan vrijblijvend contact op nummer 030-6662517. 

 

Kijk voor meer informatie op: www.itrajectum.nl.

 

Download hier onze whitepapers

• Whitepaper – De evolutie van systeemintegratie
• Whitepaper – AVG en Easy bus 

 

 

 

 

 

 

 

Zijn uw systemen al wél voorbereid op privacy ontwikkelingen?

Zijn uw systemen al wél voorbereid op privacy ontwikkelingen?

Sinds mei is er handhaving op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Hierin staan afspraken over hoe men met privacygevoelige data om moet gaan. De AVG limiteert welke data opgeslagen, gebruikt en verstuurd mag worden. Bovendien is dit jaar het wetsvoorstel voor de Wet generieke digitale infrastructuur (GDI) ingediend. Ook deze regelgeving zal van directe impact zijn op de inrichting van bedrijfsprocessen en de IT architectuur van organisaties. Kunt u privacygevoelige persoonsgegevens adequaat uitsluiten? Zijn uw IT systemen wel volledig AVG-proof en voorbereid op de ontwikkelingen van het GDI wetsvoorstel?


De uitbreiding van privacyrechten is van behoorlijke invloed op de verwerkingswijze van data en dat is maar goed ook. Er zijn inmiddels voldoende voorbeelden in het nieuws geweest van datalekken van organisaties die onzorgvuldig met hun data omgingen. Hackers kregen de kans privacygevoelige informatie van burgers bloot te stellen en het imago van organisaties te ruïneren. De wet- en regelgeving moet de burger beschermen tegen dit soort privacygeweld en organisaties verplichten om zorgvuldiger met data om te gaan. Tevens zijn organisaties verplicht om aantoonbaar en inzichtelijk te hebben hoe data is verwerkt. In veel organisaties is het een complex proces om helemaal AVG-proof te zijn. Lang niet ieder systeem is geschikt voor deze aanpassingen. Een generieke oplossing om de communicatie en beveiliging tussen al uw systemen in één keer te standaardiseren en wijzigingen in uw systemen te vereenvoudigen ligt in het gebruik van het Easy bus platform. Ongeacht het type systeem of app, kan het platform uw data beschermen en specifieke data uitsluiten. Het platform structureert het IT landschap en maakt inzichtelijk. Wat ertoe leidt dat het eenvoudiger aan te tonen is hoe data wordt verwerkt.

“Once you’ve lost your privacy, you realize you’ve lost an extremely valuable thing.”

Vacature – Junior Developers gezocht!

Vacature – Junior Developers gezocht!

Nieuws

VACATURE || iTrajectum is op zoek naar Junior Developers voor 32-40u p.w. Zoek jij die nieuwe buitenkans als developer of lijkt het jou juist een unieke gelegenheid om in de IT aan de slag te gaan?

Samen met ons team ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en verder ontwikkelen van het Easy bus ESB/Microservices platform.

Word jij onze nieuwe collega? Klik hier om de vacature te bekijken.

E-facturatie voor uw webshop met de Easy bus ESB

E-facturatie voor uw webshop met de Easy bus ESB

Nieuws

Tegenwoordig heeft u, uw eigen financiële administratie binnen een paar minuten mobiel geregeld via elektronisch berichtenverkeer. In het bedrijfsleven zijn wat digitalisering betreft nog wel wat stappen te nemen. Vaak hebben organisaties nog grote administratieve afdelingen en geen realtime inzicht in de financiën. Dat is onnodig in deze tijd. Met de combinatie van het Easy bus ESB platform en de koppeling met e-facturatie verlopen niet alleen uw IT processen gestructureerd, maar ook uw financiële administratie. Oftewel: daadwerkelijk inzicht verkrijgen in bedrijfsprocessen met een nauwkeurigere en betrouwbare administratie.

Stel u heeft bijvoorbeeld een webshop, dan kunt u de processen met deze combinatie veel efficiënter elektronisch inrichten. De Easy bus helpt u om op een laagdrempelige manier koppelingen te realiseren tussen uw bestaande systemen en die van uw leveranciers. De extra koppeling met e-facturatie zorgt ervoor dat verkopen automatisch aan de klant gefactureerd worden, dat de bestellingen naar leveranciers van de producten automatisch verstuurd worden en de producten naar de klant worden gestuurd.

Met e-factureren is een factuur een gestructureerd digitaal bestand dat elektronisch binnenkomt en automatisch wordt verwerkt in (boekhouding)systemen. Als de factuur binnenkomt, en in uw administratie is verwerkt, kan Easy bus andere systemen aansturen zodat zijn de systemen zo ingesteld dat de bestelling de deur uitgaat. Administratief handwerk is dus niet langer nodig. Een e-factuur is tot wel 80% sneller geboekt dan een papieren of pdf-factuur. Al met al bespaart u dus op personeelskosten, papierverbruik en bovendien tijd door snelle en foutloze verwerking.

Bij iTrajectum denken wij pragmatisch met organisaties mee. Bovendien werken wij graag samen. Naast het koppelen van data en systemen met ons Easy bus platform, zoeken wij ook altijd naar partnerships die uw organisatie en onze producten versterken. Zodoende zijn wij een samenwerking aangegaan met dé specialist op gebied van e-facturen: eVerbinding. Waarom het wiel opnieuw uitvinden, als we met de sterkste samenwerkingen veel sneller verder komen? En waarom kiezen voor handmatige verwerking, als het elektronisch nauwkeuriger en goedkoper kan?

 

Wilt u meer weten over e-facturatie?
Of wilt u dat wij ook met uw organisatie meedenken? Bel naar: 030 666 25 17.