BizTalk end-of-life in april 2028: wat betekent dit voor uw organisatie?

BizTalk end-of-life in april 2028: wat betekent dit voor uw organisatie?

Microsoft trekt medio 2028 de stekker uit het integratieplatform BizTalk. Dat lijkt nog ver weg, maar toch adviseren we om nu al na te denken over een verhuizing van uw integraties. Microsoft adviseert zelf een overstap naar Azure.  Bij dezelfde aanbieder uw integraties verhuizen lijkt misschien een logische stap. Toch gaat hier veel tijd, geld en moeite in zitten. Om nog maar te zwijgen over maatwerk, wat in dat geval hoe dan ook een rol van betekenis zal spelen.

Hoe vermijdt u dan exponentieel stijgende integratiekosten? En hoe waarborgt u de continuïteit van uw huidige integratielandschap?

Continuïteit van het integratielandschap

Bij iTrajectum begrijpen we dat u zonder veel gedoe (en extra kosten) uw BizTalk integraties wilt verhuizen. En daar bieden we de perfecte oplossing voor met NEXUS, een onafhankelijke iPaaS waarmee u al uw systemen eenvoudig integreert.  Eventueel op – maar ook buiten – het Microsoft platform. Dat kan volledig cloud based (Denk bijvoorbeeld aan Azure of elders), maar ook in hybride vorm waarbij on-premises systemen en integraties gewoon meeverhuizen. Datzelfde geldt voor uw bestaande BizTalk ‘mappings’.

Bestaande integraties eenvoudig meeverhuizen

Veel van de tijd, moeite, uitzoek- & testwerk (en dus kosten) rondom BizTalk-projecten zit in het volgende onderdeel: de omzetting van een bericht van het ene systeem of partij naar het gewenste formaat van een andere. Bij BizTalk wordt op grote schaal gebruik gemaakt van deze techniek, de zogeheten ‘mappings’. Oftewel, één of meerdere berichten uit bepaalde systemen die binnenkomen, zet Biztalk om naar een compleet nieuw bericht in een ander formaat. Daarmee kan het worden uitgelezen in een derde systeem.
Denk aan: SAP, database, Salesforce, online boekhoudpakket, voorraadsysteem, oud intern systeem, etc.

Hoe waardevol zou het zijn als u deze BizTalk mappings gewoon kunt blijven gebruiken?
Met NEXUS verhuizen we uw mappings gewoon mee. Dat scheelt een hoop tijd, geld en energie; we hoeven het wiel immers niet opnieuw uit te vinden.

Orchestraties hergebruiken

Ook is het mogelijk om op basis van bestaande orchestraties, sjablonen voor het Nexus platform te genereren, waarmee zo’n 80% van het werk bespaard kan worden. Enig maatwerk blijft, maar het scheelt een karrevracht aan arbeid ten opzichte van feitelijk geheel nieuwe oplossingen ‘from the ground up’.

Van BizTalk naar NEXUS

Overweeg tijdig een overstap naar een integratieplatform dat uw huidige én toekomstige integratiebehoeften en -doelen vervult. Met NEXUS bent u in ieder geval verzekerd van:

  • hergebruik van uw bestaande ‘mappings’;
  • genereren nieuwe configuraties op basis van bestaande ‘orchestrations’;
  • aanzienlijk lagere kosten dan wanneer u overstapt naar Azure én deze kosten zijn op voorhand inzichtelijk;
  • een onafhankelijk integratieplatform waarbij u niet afhankelijk bent van een enkele grote partij (en daaraan klevende nadelen, zoals vendor lock-in en upgrades/ updates tijdens werkuren);
  • u kunt uw integratie oplossingen altijd verplaatsen, van on-premises naar de Cloud, van de ene Cloud-partij naar een andere, of terug naar uw eigen IT-omgeving;
  • een soepel migratietraject dat veel minder risico’s met zich meebrengt;
  • een gebruiksvriendelijke iPaaS-omgeving met 4 verschillende modules waarmee uw IT-afdeling zelf aan de slag gaat of het beheer (deels) aan ons overdraagt;
  • een toekomstbestendige iPaaS, flexibel en schaalbaar;
  • wij kunnen uw ontwikkelteam opleiden om de overstap te maken, of u volledig ontzorgen.

 

Use case dropshipment: veelvoorkomende problemen oplossen

Use case dropshipment: veelvoorkomende problemen oplossen

Situatie: je bent eigenaar van een dropshipping webshop en maakt een mooie groei door. De maximale capaciteit wat betreft orderverwerking, administratie en andere bedrijfsprocessen is bereikt. Vooral de onzekerheid op het gebied van actuele voorraden en leverstatussen vormt een serieus probleem.

Benieuwd hoe je als dropshipper een flinke efficiëntieslag maakt door eenvoudig je systemen te integreren, ook met die van partners? Lees dan het verhaal van Anton.

Tijdens de corona-epidemie gooide Anton het roer om en besloot een webshop in kinderkleding te starten. Hij koos voor dropshipment en sloot contracten af met diverse leveranciers. Zelf houdt hij dus geen voorraden aan; vanaf het moment van de bestelling nemen leveranciers alle logistieke zorg uit handen. Van warehousing tot verpakken, labelen, verzenden en Track & Trace. Zijn webshop was direct een succes, de orders stroomden binnen en hij maakte een mooie groei door. So far so good.

Geen zicht op actuele voorraden en levertijden

Werken met dropshipment en een warehousing-partner leek de perfecte oplossing. Toch liep Anton al snel tegen enkele problemen aan. Hoewel de orders automatisch werden doorgeschoten naar zijn leveranciers, was er andersom geen zicht op actuele voorraden en levertijden. Dit leidde tot veel heen-en-weer communiceren met leveranciers én klanten, vooral over levertijden van producten die toch niet voorradig bleken en retourzendingen.

Een ander probleem waar Anton tegenaan liep was de administratie die steeds meer tijd opslokte. Facturen werden vanuit het CMS automatisch verstuurd naar klanten, maar het verwerken van klantgegevens in zijn boekhoudsysteem ging nog grotendeels handmatig. Dat moest anders kunnen, dacht Anton.

Hij ging op zoek naar een oplossing en stuitte op diverse aanbieders van systeemintegratie. iPaaS (Integration platform as a service) van de grote aanbieders leek in eerste instantie een kostenvriendelijke oplossing voor zijn problemen. Toch bleken daar verborgen kosten aan te kleven, vooral wanneer je cross-platform wilt integreren. Een stukje maatwerk software was hierbij onvermijdelijk; een behoorlijke investering waar Anton niet op zat te wachten.

Slimme koppelingen met Easy bus NEXUS

Toen stuitte Anton op Easy Bus NEXUS, een onafhankelijke iPaaS waarmee hij volledig inzicht kreeg in alle bedrijfsprocessen. Door slimme koppelingen aan te leggen tussen zijn eigen systemen (lokaal en in de cloud) én die van zijn leveranciers werkt Anton nu met actuele voorraadstatussen die direct worden weergegeven aan de voorkant van zijn webshop. Klanten zien dus exact hoeveel stuks er van een bepaald kledingstuk nog op voorraad zijn. Een ander groot voordeel is dat hij nauwelijks nog tijd verliest aan administratieve handelingen; NEXUS verzamelt de informatie die nodig is uit de applicaties van Anton en die van zijn leveranciers en verstuurt het vervolgens naar het boekhoudprogramma. Zo houdt Anton tijd over om zijn business verder te ontwikkelen, zonder daarbij tijd te verliezen aan handmatig gegevens invoeren. Een kleine investering, zonder dure maatwerkoplossingen.

 

Een integratieoplossing moet vooral goed zijn voor je medewerkers

Een integratieoplossing moet vooral goed zijn voor je medewerkers

Een succesvolle integratieoplossing is het resultaat van een complex proces dat zorgvuldige planning, samenwerking en technische expertise vereist. En, wat vaak wordt vergeten: een integratieoplossing moet vooral goed zijn voor je mensen. 

Systeemintegratie is namelijk pas een succes als ook je medewerkers er de vruchten van plukken. Daarom laten we het technische aspect van systeemintegratie in dit blog achterwege en richten we ons op de motor van je bedrijf. 

Hier volgen 6 tips om je personeel zo goed mogelijk voor te bereiden en te laten wennen aan het nieuwe geïntegreerde IT-landschap.

1. Neem je medewerkers (gebruikers) mee in het traject

Neem direct je medewerkers mee in het integratietraject; die gaan de nieuwe IT-omgeving uiteindelijk gebruiken. Daarnaast weten gebruikers op de vloer vaak heel goed waar de knelpunten zitten in de huidige situatie. Deze kennis is waardevol tijdens het integratietraject. 

2. Training en ondersteuning

Zorg ervoor dat je medewerkers voldoende training en ondersteuning krijgen om de nieuwe geïntegreerde omgeving effectief te kunnen gebruiken. Over het algemeen verzorgt een goede integratiespecialist dit soort trainingen of opleidingen. Geef het geheugen van je personeel ook regelmatig een opfrisbeurt in de vorm van herhaling of een opfriscursus.

3. Interactieve en praktische aanpak

Een interactieve en praktijkgerichte aanpak werkt het beste. Laat je medewerkers zo veel mogelijk oefenen met het nieuwe systeem door hands-on taken uit te voeren. Dit versterkt het begrip en zelfvertrouwen van je medewerkers.

4. Geleidelijke implementatie integratieoplossing

Waar mogelijk, voer de overgang naar de nieuwe geïntegreerde omgeving geleidelijk door. Ook hierin zal een integratiespecialist helpen en de beste route uitstippelen. Een geleidelijke implementatie geeft je medewerkers de kans om te wennen aan de veranderingen. Hiermee vergroot je de kans dat medewerkers zich sneller comfortabel voelen met de nieuwe tools.

5. Feedback en vragen

Moedig je mensen aan om vragen te stellen en feedback te geven tijdens en na de training. Dit helpt bij het aanpakken van onduidelijkheden en het verbeteren van de integratietraining.

6. Erkenning en beloning

Erken de inspanningen van je medewerkers die de training succesvol afronden en het nieuwe systeem beheersen. Bijvoorbeeld met een certificaat of kleine incentives. 

Automatiseren & covid-19

Automatiseren & covid-19

Verschillende soorten automatiseren

Kantoorautomatisering, Industriële automatisering en Grafische automatisering. Hieronder laten wij zien wat deze automatiseringen precies zijn en waarom dit voor uw organisatie interessant kan zijn.

Wat is kantoorautomatisering?

Kantoorautomatisering zorgt ervoor dat alle processen op het kantoor automatisch zullen verlopen. Als bedrijf zal u altijd te maken krijgen met verschillende administratieve zaken. Denk hierbij aan het vastleggen van klant afspraken, personeelszaken, facturatie en voorraad beheer. Dit gebeurt veelal in meerdere systemen. In de praktijk zullen er vaak meer systemen bijkomen, waar vervolgens dezelfde gegevens aan worden toegevoegd. Wat als dezelfde data in 8 verschillende systemen staat, zonder dat deze systemen met elkaar zijn verbonden? Dan dient u deze gegevens bij één wijziging handmatig in alle 8 systemen aan te passen. Zodra dit niet correct wordt ingevuld, zullen uw systemen steeds meer vervuild raken. De gegevens kloppen niet meer en daarnaast is het onbekend in welk systeem de juiste gegevens staan. Kantoorautomatisering door middel van ons Easy bus platform is een perfecte manier om dit te voorkomen. Het Easy bus platform groeit op het tempo van uw bedrijf mee.

Industriële automatisering

Industriële automatisering is erg bekend in productie-industrie en ook daar is er een grote behoefte aan automatisering. Door deze variant van automatiseren toe te passen binnen uw bedrijf, nemen machines en software het werk van personen over. Een veel voorkomende vorm van automatiseren wordt uitgevoerd door robots. Deze robots kunnen preciezer, zwaarder en aan één stuk door werkzaamheden uitvoeren. In de industriële automatisering gebruiken bedrijven ook vaak een PLC systeem. Dit systeem kan informatie ontvangen en versturen om vervolgens de productie correct te laten verlopen. Als u geen middelen heeft om een PLC systeem aan te schaffen, dan kunt u toch veel van uw bedrijfsprocessen automatiseren zonder uw organisatie overhoop te halen. Het kan ook zijn dat u uw huidige koppelingen en/of PLC systeem meer wilt optimaliseren, nog slimmer en efficiënter maken. Dan vertellen wij u graag over de mogelijkheden om al uw data, veilig, betaalbaar en gestructureerd in combinatie me ons Easy bus platform te laten verlopen.

Grafische automatisering

Grafimedia bedrijven automatiseren vaak een groot deel van het productieproces. Dit wordt gedaan om orders sneller te kunnen afhandelen. Hierdoor heeft het personeel meer tijd om de kwaliteit van het daadwerkelijke proces in de gaten te houden. Deze wijze van automatisering maakt het mogelijk om personeel aan meerdere machines tegelijk te laten werken. Als u ervoor kiest om uw bedrijf te automatiseren door middel van ons Easy bus platform, kunt u alle gewenste systemen op elkaar aansluiten. Hierdoor heeft u inzicht in alle data dat wordt verwerkt en creëert u meer overzicht binnen uw organisatie. Tevens zijn eventuele fouten sneller te traceren, te herstellen en zal de kwaliteit binnen van het productieproces toenemen.

Bedrijf automatiseren in en na Covid-19 periode

Zelfs Mark Zuckerberg de topman van Facebook heeft in een interview laten weten dat binnen 5 tot 10 jaar de helft van zijn personeel permanent thuiswerkt. Zo volgen er een tal aan bedrijven die de huidige systemen op inrichten, zodat een groot deel van het personeel vaker thuis kan werken. Echter worden er ook veel beroepen uitgevoerd waarbij dit simpelweg niet mogelijk is. Tevens zien niet alle bedrijven direct de mogelijkheid om dit te realiseren. Want er komt bij het automatiseren van alle systemen, verschillende afdelingen en gebruikelijke processen veel verandering en vragen naar boven.

Hieronder laten wij een voorbeeld zien hoe automatisering in het geval voor een webshop kan werken. Zodat uw onderneming niet meer bij eventuele toekomstige lockdowns volledig afhankelijk blijft van personeel.

Enkele vragen die zich belangrijk zijn om in kaart te brengen.
• Wie behandelt de binnen komende bestellingen via de e-mail en stuurt dit door aan de leverancier of het magazijn?
• Wie bepaald welke vervoerder het pakket moet ophalen?
• Wie stuurt er een e-mail als het pakket klaarstaat voor logistiek?
• Als het pakket wordt verzonden en er een bevestiging naar de klant moet worden verstuurd?
• Wie maakt en stuurt de klant een factuur en voegt dit toe aan de boekhouding?
• Wie stuurt de klant een extra e-mail of sms om te vragen of zij tevreden zijn over het geleverde product?
• Hoe wordt de voorraad bijgewerkt?
• Hoe kan iemand die thuiswerkt, het systeem raadplegen en sluit alle informatie aan op de praktijk?
• Krijgen alle afdelingen wel dezelfde en actueele informatie te zien?
• Welke leveranciers gebruiken een deel van onze systemen, hoe wordt dit gekoppeld?
• Moet ik extra personeel aannemen om alle geautomatiseerde processen in de gaten te houden?

Automatiseren om de kwaliteit te verhogen

Op het moment dat een bedrijf over automatiseren nadenkt, dan is vaak de eerste gedachten dat er minder personeel nodig is. Dit is in de praktijk niet altijd correct. Automatisering is eerder een verlengstuk van uw dienstverlening. Zo zal het aankoop en verwerkingsproces van een webshop veel efficiënter worden ingericht. De kwaliteit zal toenemen en er zal meer ruimte zijn om klanten nog efficiënter van dienst te zijn, waardoor de omzet stijgen.

Voorbeeld: Dienstverlening met veel handmatige handelingen

• Consument koopt online een product aan
• Bedrijf ontvangt hiervan een e-mail en stuurt dit door aan het interne magazijn of externe leverancier
• De factuur moet worden aangemaakt en verstuurd aan klant
• Klant een e-mail sturen met informatie, zodat zij het pakket via track & trace kunnen volgen.
• De factuur toevoegen aan uw boekhouding
• Klant na bezorging een beoordeling e-mail toesturen
• Handmatig uw huidige voorraad aantallen bijwerken
• Nieuwe voorraad bestellen bij leverancier
• Retour artikelen en klachtenafhandeling digitaal verwerken

Voorbeeld: Gedigitaliseerde dienstverlening

• Consument koopt online een product aan.
• Er wordt automatisch een e-mail gestuurd aan het magazijn of externe leverancier.
• De factuur wordt automatisch aangemaakt en verstuurd aan klant.
• Klant ontvangt automatisch een e-mail met Track & Trace informatie om het pakket te volgen.
• De factuur wordt automatisch toegevoegd aan uw boekhouding.
• Klant krijgt automatisch een beoordeling e-mail toegestuurd en wordt automatisch intern verwerkt.
• Automatisch bijwerken van uw huidige voorraad.
• Beperkte voorraad wordt automatisch waargenomen en besteld bij één of meerdere leveranciers.
• Retour artikelen en klachtenafhandeling voor een groot deel geautomatiseerd inregelen.

Voordelen van bedrijfsprocessen automatiseren

• Minder menselijke fouten
• Meer personeel en tijd over om extra support of overige dienstverlening te bieden
• Gemaakte fouten sneller traceren en herstellen
• Nooit papieren orders kwijt
• Meer inzicht wat er per afdeling zich afspeelt
• De concurrentie voorblijven en de service van uw bedrijf verhogen

Compleet met het Easy bus platform

Vrijwel ieder systeem is te koppelen aan ons Easy bus platform.
Hierbij slechts een paar voorbeelden:
• Office365, Sharepoint, Excel etc.
• MES, ERP, PLM, CAD en Power-BI systemen
• Leverancier systemen
• Beeldschermen, tablets en computers t.b.v. papierloos werken
• Robotsystemen en CNC-machines
• Voorinstel apparatuur en gereedschapsbeheer systemen
• Boekhoudpakketten
• CRM pakketten
• E-facturatie
• Cloud diensten
• Huidige interne en externe systemen

Door al uw huidige systemen aan een ESB te koppelen, kunt u alle datagegevens tussen de gewenste systemen ophalen, bewerken, vertalen, te combineren en weer versturen.
Benieuwd naar meer informatie over ons Easy bus Platform? Download dan gratis de onderstaande whitepapers!

Whitepaper – De evolutie van systeemintegratie
Whitepaper – AVG en Easy bus
Of neem vrijblijvend contact op via
Telefoon: 030-6662 517
E-mail: info@iTrajectum.nl

Vergunningverlening, toezichthouden en handhaven  (VTH)

Vergunningverlening, toezichthouden en handhaven (VTH)

Het nieuwe Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) brengt veel vernieuwing en verandering voor overheden.
Een van het vakgebieden welk als geen ander ingrijpend wordt geraakt is vanzelfsprekend die van het “Vergunningverlening, toezichthouden en handhaven “(VTH).
Veel organisaties hebben, om het VTH-proces te ondersteunen, heel specifiek ingerichte zaaksystemen of zelfs speciale VTH-applicaties.
Dit leidt er natuurlijk toe dat gemeenten en andere overheden zich aan het bezinnen en oriënteren zijn op de mogelijkheden.
Veel geadviseerd wordt over te gaan naar een geheel nieuwe VTH-applicatie.
Dat zal in sommige gevallen zeker het juiste advies zijn, maar er kleven natuurlijk veel bezwaren aan;

– opnieuw aanbesteden,
– dure projecten om de bestaande data te migreren,
– medewerkers opnieuw op te leiden,
– nieuwe applicatie aan te sluiten om de overige bestaande systemen.

Al met al geen sinecure en een tijdrovende en kostbare affaire.

Wat vaak minder goed bekend is, is dat er ook tal van mogelijkheden zijn om de bestaande zaak- en VTH-systemen aan te sluiten op het nieuwe DSO.

Met Easy bus hebben we al aansluitingen op de DSO gerealiseerd voor meerdere provincies. Easy bus functioneert als ‘adapter’ tussen uw huidige systemen en de landelijke voorziening DSO (DSO-LV).
Alle, normaal lastig te realiseren en daardoor dure, koppelingen van en naar uw huidige systeem zijn eenvoudig te ‘vertalen’. Dit kan snel en eenvoudig door de grote hoeveelheid bouwblokken die hiervoor al aanwezig zijn.

De kans is groot dat op die manier uw bestaande systeem op een zeer kostenefficiënte wijze nog jaren probleemloos mee kan.
Uw organisatie en collega’s kunnen zich focussen op de al genoeg uitdagende inhoudelijke wijzigingen die het nieuwe stelsel met zich mee gaan brengen.

Benieuwd naar wat wij hierin voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons op via:
info@itrajectum.nl of bel met ons op nummer 030-6662517

 

 

 

Leveranciersoverzicht Digitaal Stelsel Omgevingswet DSO

Leveranciersoverzicht Digitaal Stelsel Omgevingswet DSO

iTrajectum in het leveranciersoverzicht

iTrajectum is terug te vinden in het leveranciersoverzicht voor het Digitaal Stelsel Omgevingswet-Landelijke Voorziening. (DSO-LV) In dit overzicht worden alle beschikbare leveranciers weergegeven. Het aantal leveranciers hierin is zeer beperkt, slechts een aantal leveranciers is hier echt klaar voor. iTrajectum heeft aangetoond dat ons Easy bus platform probleemloos aansluit en functioneert conform de vereisten van het DSO-LV.

Digikoppeling leverancier

Alle huidige zaaksystemen en vergunningensystemen dienen te worden aangesloten op het digitale stelsel van de nieuwe omgevingswet. Wij hebben jarenlange ervaring met het ophalen, ontvangen van en wegschrijven naar VTH- en  zaaksystemen en een grote verscheidenheid aan (overheids)diensten. Bij het uitwisselen van berichten met het DSO zorgt een aansluiting conform het Digikoppeling protocol dat het berichtenverkeer veilig en betrouwbaar verloopt.

Dit vraagt in de praktijk om veel specifieke technische kennis en tijd om dit te realiseren. Voor het koppelen middels Digikoppeling is een geschikte ebMS-adapter vereist.

Deze ebMS-adapter is bij de meeste leveranciers, wederom een nieuw, los, te beheren component in uw applicatie landschap.
Veel organisaties merken dat dit onderdeel van het aansluittraject vaak erg complex, tijdrovend en een kostbaar is.
In het Easy bus platform is de benodigde oplossing volledig geïntegreerd, zodat uw organisatie op een efficiënte wijze snel voldoet aan alle vereisten. Ook voor de DSO benodigde overige koppelingen zijn al tal van bouwblokken en kant & klare oplossingen beschikbaar.

Zelf de lijst inzien?

Klik op de link en bekijk het leveranciersoverzicht: https://aandeslagmetdeomgevingswet.nl/ontwikkelaarsportaal/leveranciers-omgevingswet-software/.  

Meer lezen over Digitaal Stelsel Omgevingswet? Klik dan hier om het ons eerder geschreven artikel te bekijken.

Voor vragen, opmerkingen en/of samenwerkingen, komen wij graag met u in contact.